Hasil Technical Meeting Persiapan Monev Internal UB 2015

Berikut ini hasil technical meeting Persiapan Monev Internal UB 2015.

Monev internal adalah kegaiatan dari pihak UB dalam rangka persiapan (latihan) menghadapi monev eksternal dari dikti.

Tempat pelaksanaan monev internal :

1. KC, K, M : di FTP

2. T, P : di gedung D FEB

Waktu : 8.00 sudah di gedung masing-masing.

Dresscode : Kemeja Beralmamater.

Persiapkan ppt, log book dan lain sebagainya.

[INFO SEPUTAR MONEV EKSTERNAL]

Penilaian lolos pimnas :

1. Proposal awal : (30%)

2. Monev eksternal : 3 – 19 Juni 2015 (50%)

3. Laporan kemajuan : (20%) sudah upload sblm tanggal 3 juni + log book kegiatan.

 

Tips and Trik menghadapi Monev:

1. Format laporan kemajuan sesuai dengan buku panduan (WAJIB SESUAI FORMAT)
2. Log book (online maupun offline) harus disiapkan. Log booknya tulis tangan. Diusahakan disertai gambar atau foto kegiatan, termasuk saat konsultasi dengan dosen pembimbing.
3. persiapkan PPT (Wajib). Usahakan ppt sebaik mungkin dan uraian pptnya mengikuti form penilaian yg ada di buju panduan.
4. Presentasinya 10 menit. Tegaskan pada point yg ingin disampaikan (sesuai bidang). Misal di pkm p yg harus di tegaskan bisa dari latar belakang, metode, hasil.
5. Jangan sampai terlambat datang ke tempat monev.
6. Anggota harus hadir semua saat monev.
7. Presentasi diusahakan dilakukan dengan formal dan ilmiah.
8. Penyaji (presenter) diusahakan 1 orang saja. Tapi yg pinter komunikasi dan paham sekali mengenai pkm anda.
9. Jangan sampaikan keluh kesah (misalnya: keterbatasan dana, dll) justru harus menunjukkan kalau anda bisa terus berjalan meskipun ada permasalahan tersebut. Misal : kekurangan dana krn dana hanya 2.5 jt, tapi anda tunjukan dengan pemecahan solusi dengan cara iuran kelompok (misalnya).
10. Usahakan setiap anggota paham dan mengerti serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yg diajukan.

 

Agar nilai monev maksimal, gimana???

1. Usahakan sudah minimal 80% (kurang dari 80% sudah pasti tidak lolos pimnas, meskipun penelitiannya bagus). Bisa ditunjukkan dengan grafik, tabel, atau apapun yg bisa menunjukkan berjalannya pkm anda sudah berjalan dengan baik
2. Unsur kreativitas harus ada. Cari kelebihan program pkm anda dan cari kelebihannya dan keunikannya seperti apa. Tonjolkan itu.
3. Hasil bisa diukur secara kuantitatif. Bisa mungkin pakai foto, grafik, dan gambar-gambar.
4. Hasil pkm anda mempunyai potensi kemanfaatan yg besar (paten, desiminasi teknologi, jurnal / publikasi, dll.) dan cari trik lainnya agar nilai anda maksimal. Konsultasikan dengan dosen pembimbing agar pkm anda berkualitas baik.
5. Di ppt dan presentasi di tegaskan mengenai TARGET KETERCAPAIAN LUARAN SUDAH LEBIH DARI 80%
6. Jelaskan juga mengenai job description masing2 anggota (HARUS)
7. Peranan dosen pembimbing juga (WAJIB)
8. Potensi khusus pkm anda seperti apa (paten, dsb).
9. Kalau yg berhubungan dengan mitra (PKM K, M, T) usahakan jalin kerjasama yg jelas dan tunjukkan manfaat pkm anda bagi mitra tersebut. (HARUS)

 

Tips yg ditonjolkan setiap hidang PKM: 

PKM P

Bisa menunjukkan road map penelitian. Sperti penelitian yg besar. Tunjukkan manfaatnya dan perbedaannya dengan penelitian sebelumnya.

PKM T

Kemanfaatan yang besar untuk mitra (hampir sama dengan pkm M). Contohnya mengenai efisiensi, energi, produksi, dll. Bisa menjawab masalah mitra.

PKM K

Bisnis yg dibuat berbasis kompetensi anda. Misalnya kalau peternakan melakukan bisnis tikus putih, hasilnya baik, dan berkelanjutan. Misalnya anak pertanian : jual pupuk atau pestisida, artinya orang akan percaya  dengan kualitas pupuk dan pestisida yg dijual karena yg menjualnya anak pertanian yg mengerti ilmunya.

Hasil tanya jawab:

1. Permasalahan nota untuk laporan keuangan?

Jawab : diantisipasi dengan menggunakan ttd, misalnya laboran yg menandatangani kalau pembelian tersebut seharga ttt.

 

2. Ada perubahan metode produksi, apa mempengaruhi penilaian?

Jawab : tidak masalah jika ada perubahan.  Usahakan tidak disampaikan jk ada perubahan, karna reviewer td akan begitu memperhatikannya (trik).tapi anda harus siap jika ditanyakan.

 

3. Laporan 10 halaman dimulai dari mana? Log book yg ditimbangkan saat monev yg di online atau offline?

Jawab : 10 lembar itu dari pendahuluan hingga pustaka. Semuanya dinilai. Jadi usahakan log book online maupun offline (hardfile) itu harus terpenuhi dan baik. Penting.!

 

4. Dana yg diberikan 7 jt, pelaksanaan real 20 jt. Yg ditulis di laporan seperti apa?

Jawab : tulis sesuai yg didanai dikti. Kecuali anda pada saat pengajuan proposal menyertakan sumber dana lain.

 

5. Dana kapan turun?

Jawab : insyallah secepatnya turun dan pasti turun pada waktunya. Solusi kalau masalah danaa bisa mencari pinjaman dulu atau iuran anggota

 

6. Lolos 2 pkm, bagaimana jika saat presentasi bentrok.

Jawab : bisa minta izin ke reviewer monev.

7. Pkm kc kalau di lakukan kerjasama dengan mitra bagaimana?

Jawab : tidak perlu. Yg lebih penting anda bagaimana cara anda bisa membuktikan keberhasilan dari program anda. Diperkuat karyanya.

 

8. Jika ada uang sisa?

Jawab : bisa dijawab untuk pengembangan program, untuk kegiatan lain, dan biasanya permasalahan dana sisa tidak akan dipermasalahkan. Tapi usahakan dana yg diberikan dioptimalkan!.

 

Semangat FP GO PIMNAS XXVIII